Akraba ziyareti başvurularında en sık gördüğümüz zayıflık mektubun kendisi değil, ekleri. İçten yazılmış iki sayfalık bir davet, ev sahibinin oturum statüsünü kanıtlayan tek bir fotokopi kadar etki etmez. Atlantik Vize Hizmetleri, LLC bünyesinde 2011'den bu yana işlediğimiz dosyalarda kural hep aynı çıktı: karar verici duyguya değil, doğrulanabilir bilgiye bakar.
Davet Mektubu Kim Tarafından, Kime Yazılır?
Mektubu İngiltere'de yaşayan kişi ya da sizi çağıran kurum hazırlar ve muhatabı UK Visas and Immigration'dır. Davet eden İngiliz vatandaşı olmak zorunda değildir; süresiz oturum, çalışma veya öğrenci vizesiyle yasal olarak orada bulunan herkes davet yazabilir. Belirleyici olan, statüsünü belgeleyebilmesidir.
Zorunlu bir belge olmadığını da bilin: aile ve arkadaş ziyaretlerinde dosyayı güçlendirir, otel konaklamalı turistik gezide gerekmez. Hangi belgelerin zorunlu olduğunu İngiltere vizesi evrak listesi sayfamızda ayırdık.
Mektupta Bulunması Gereken Bilgiler
- Davet edenin kimliği: Ad soyad, doğum tarihi, İngiltere adresi ve iletişim bilgisi.
- Yasal statü: Vatandaşlık, süresiz oturum veya vize türü; belge numarasıyla birlikte.
- İlişki: Sizinle bağın açık tanımı (kardeş, teyze, arkadaş) ve mümkünse kanıtı.
- Ziyaret planı: Tarih aralığı ve kalınacak adres; sizin formunuzdaki tarihlerle birebir aynı olmalı.
- Masraf beyanı: Konaklamayı veya tüm masrafları kimin karşılayacağı. Ev sahibi üstleniyorsa gelir kanıtı eklenir.
İngilizce Davet Mektubu Örneği
Aşağıdaki şablon aile ziyareti içindir; köşeli parantezleri davet eden kişi kendi bilgileriyle doldurur.
To: UK Visas and Immigration
Subject: Invitation letter for [MISAFIRIN ADI], passport no. [PASAPORT NO]
Dear Entry Clearance Officer,
I am writing to confirm that I wish to invite my [ILISKI: sister] [MISAFIRIN ADI] to visit me in the United Kingdom from [GIRIS TARIHI] to [DONUS TARIHI]. She will stay with me at my home at [TAM ADRES].
I am a [STATU: British citizen / holder of Indefinite Leave to Remain], residing in the UK since [YIL]. A copy of my [BELGE: passport / residence permit] and proof of my address are enclosed.
During the visit I will provide accommodation, and [MASRAF BEYANI: my guest will cover her own travel and daily expenses / I will cover all costs of the visit; my payslips and bank statements are enclosed].
Yours faithfully,
[DAVET EDENIN ADI]
[TELEFON], [E-POSTA]
Mektuba Eklenecek Belgeler
| Ek | Ne kanıtlar | Zorunluluk |
|---|---|---|
| Pasaport / oturum kartı kopyası | Davet edenin statüsü | Fiilen şart |
| Kira sözleşmesi, tapu veya fatura | Konaklama adresi | Güçlü tavsiye |
| Maaş bordrosu / hesap dökümü | Masraf üstlenme gücü | Masraf beyanı varsa şart |
| İlişki kanıtı (fotoğraf, yazışma) | Bağın gerçekliği | Destekleyici |
Davetli tarafın dosyası da ihmale gelmez: Türkiye'ye dönüş bağlarınız ve mali durumunuz yine sizin belgelerinizle anlatılır. Hesap tarafının kurgusunu bankada ne kadar para olmalı yazımızda açıkladık; davetin reddedilme örüntülerini merak ediyorsanız İngiltere vize reddi rehberine bakın.
Resmî Kaynaklar
- GOV.UK - Standard Visitor: Ziyaretçi vizesinin resmî şartları.
- GOV.UK - Destekleyici Belge Rehberi: Davet ve konaklama belgelerine resmî bakış.
